新年会の案内状の文例をご紹介!文書って面倒だけど・・・

新年会の幹事を任されてしまった。年末に向け忙しなくなる日々の中、頭を悩ませる問題がまた1つ。日程の調整、店の手配等々、やることはたくさんあります。しかし、そんな中で意外に困ってしまうのが案内状の文書の存在です。

そもそもどのように書けば良いのか。困ってしまいますよね。幹事を任されるのは大抵が若人。下手なことを書き連ねれば叱責が飛んできます。そんなことになれば今後の関係性にも大きな影響を与えることにもなりかねません。というわけで、今回は案内状の文例はいくつかのパターンでご紹介していきたいと思います。

案内状の文例

card

出典:http://www.takasagoden.com/houyou/card.html

基本的な事項として以下の4つの項目を入れる文書にすることを意識すると良いでしょう。

1. 最初に拝啓、最後に敬具などの決まり文句を入れる。(季節の挨拶文は省略可)
2. 日頃お世話になっているお礼や労いの言葉を入れる。
3. 会の目的・参加の呼びかけの言葉を盛り込む。
4. 日時・場所・会費の他、分かり難い場所であれば地図や駐車場の情報を記載する。

それでは早速、新年会に適した案内状の具体的な文例についてケース毎にお伝えしていきます。

1. 個別で配る場合

○○各位
平成○年○月○日
幹事 ○○○○
電話 ○○○○

新年会のご案内

拝啓
皆様におかれましてはますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。

この一年の抱負を語り合い、今年の更なる飛躍の糧としていただくため、恒例の新年会を下記のとおり企画しました。是非ご出席ください。

参加なされる方は○月○日(○)までに幹事までご連絡ください。なお、急なご都合で後日出席できなくなった場合は、早急に幹事までご一報願います。

                                                      敬具

日時 ○月○日(○) ○時~
会費 ○○円
場所 ○○レストラン
住所 ○○○○
電話番号 123-456-789

2. 回覧の場合

回覧
○○各位
平成○年○月○日
幹事 ○○○○
電話 ○○○○

新年会のご案内

拝啓
新春を迎え、お健やかな日々をお過ごしのこととお慶び申し上げます。

さて、本年も恒例の新年会を下記のとおり企画しました。日頃の疲れを癒し、旧年中の功を労うと共に新年への抱負を語り合う会にしたいと思っておりますので、是非ご出席ください。

参加なされる方は別途用紙に氏名を記入し、○月○日(○)までに幹事までお戻しください。なお、急なご都合で後日出席できなくなった場合は、早急に幹事までご一報願います。

                                              敬具

日時 ○月○日(○) ○時~
会費 ○○円
場所 ○○レストラン
住所 ○○○○
電話番号 123-456-789

3. ビジネス(社外用)

○○各位
平成○年○月○日
株式会社○○
代表取締役社長○○

新年会のご案内

拝啓
謹んで新年のお喜び申し上げます。

旧年中は皆様のたゆまぬご尽力により弊社をお引き立て頂きましたこと、心より感謝いたしております。
本年も変わらぬご愛顧の程、何卒宜しくお願い申し上げます。
つきましては新年のスタートと皆様の更なるご活躍を祈念し、下記の通り新年会を催したいと思っております。ご多忙中とは存じますが、是非ご出席下さいますようお願い致します。

                                                  敬具

日時 ○月○日(○) ○時~
会費 ○○円
場所 ○○レストラン
住所 ○○○○
電話番号 123-456-789

尚、準備の関係上、ご出欠を○月○日(○)までにFAXにてご連絡頂けますよう宜しくお願い致します。

担当 ○○部 ○○
電話 ○○○○
FAX ○○○○

ご出席              ご欠席

貴社名     (                    )
出席者のお名前 (                    )

まとめ

個別と回覧の文例において少し表現を変えてはいますが、これらはほとんど同じであっても構わないでしょう。反対に社外用の案内状はビジネスマナーを重視した硬めの文書を心掛けると尚良いかと思います。新年会といってもソフトなものからハードなものまで様々ですので、会の雰囲気を考慮した文書を心掛けましょう。






暮らしの相談があればお気軽にお問い合わせください。
お電話0120-200-789にても承ります。

関連記事(広告を含む)

気に入ったらいいね!しよう!

コメント0

お問い合わせ

*
*
* (公開されません)